對帳單

這份在講什麼:月結是什麼、對帳單列表與明細怎麼看、怎麼通知供應商你已經匯款、有沒有線上付款可以用。給商家(買家)看。

月結是什麼

如果供應商幫你開通「月結」這個付款方式，你每次下單不用當場付錢，訂單金額會先累計成「未結金額」。等供應商依他們自訂的週期(可能是每週、每兩週、每月)手動結算，就會把這段期間的訂單整理成一張「對帳單」給你，你再依對帳單付款。訂單從供應商接單那一刻起才會開始算進未結金額，單純還在等接單的訂單不算。

這個平台本身不經手金流，月結款項是你直接付給供應商，系統只是幫忙把帳整理清楚。

對帳單列表怎麼看

「月結 / 對帳」這一頁(在「更多」裡面)列出你所有的對帳單，每一筆會看到:對帳單編號、供應商、結算期間、應付淨額、已付金額、狀態、結算時間。上方可以依付款狀態分「全部 / 未付款 / 部分付款 / 已付款 / 已作廢」，也可以用供應商、結算日期、關鍵字篩選。列表上方會顯示目前篩選範圍內的筆數與應付合計、還沒付的金額合計。

如果你有舊系統轉過來的請款紀錄，列表下方會出現「在找舊系統的請款紀錄?」的連結，詳見下面「舊系統的請款紀錄」。

對帳單明細怎麼看

點進一張對帳單，可以看到:

• 對帳單編號、供應商、結算期間、目前的付款狀態。
• 如果供應商有設付款期限，會顯示「請於〔日期〕前付款」，逾期的話會改顯示已經逾期幾天。
• 這期對帳單包含的每一張訂單，以及各自的原價、有沒有改價或退貨、這期實際算進來的金額。如果是結算後才發生的退貨，會另外標注不影響這期金額、另行處理。
• 如果上一期有退貨還沒沖抵完，這裡也會列出來，從這期金額扣掉。
• 應付淨額、已付金額、還沒付的金額。
• 如果供應商有提供匯款帳戶，會顯示戶名、銀行、分行、帳號，並註明「款項直接匯給供應商，平台不經手」。
• 已經登記過的付款紀錄(供應商登記的付款方式、時間、金額)，方便你核對。

如果這張對帳單已經被供應商作廢，畫面會清楚顯示「這張對帳單已由供應商作廢」以及作廢原因，並註明這張不用付款，供應商會重新結算開一張新的。

通知供應商我已匯款

如果你已經把錢匯過去了，可以在對帳單明細頁按「通知供應商我已匯款」(如果之前通知過，按鈕會變成「再通知一次已匯款」)。這時會跳出一個小視窗，可以填(全部選填，不填也能送出):匯款日期、匯款金額、匯款帳號末 5 碼、備註。填越多供應商越好核對，但不強制。

請注意:按下「送出通知」只是發一則 LINE 通知請供應商去核對入帳，不會馬上把這張對帳單標記成已付款。 狀態要等供應商實際核對銀行入帳後手動登錄才會改變。如果供應商還沒填匯款帳戶資訊，系統會提示你直接聯繫供應商確認付款方式;剛通知過的話，通常要等幾小時後才能再通知一次，避免重複打擾供應商。

線上付款

有些供應商會開放線上付款這個選項，如果有開放，對帳單明細頁會出現「線上付款餘額〔金額〕」的按鈕，可以選信用卡(綠界)或 LINE Pay 付款。跟「通知我已匯款」不一樣，線上付款成功之後，系統會自動把這張對帳單標記為已收款，不用再額外通知供應商。如果這家供應商沒有開放線上付款、或還沒完成金流設定，就只會看到「通知供應商我已匯款」這個選項。

【上線前將以實機驗證補正】線上付款畫面的實際呈現細節，尚未以真實金流帳號完整測試過，正式上線前會再確認一次。

匯出明細

對帳單明細頁可以按「匯出明細」，選擇匯出 Excel 檔或 CSV 檔，把這張對帳單的訂單明細下載下來自己留存或核對。

舊系統的請款紀錄

如果你是從舊系統轉過來的商家，「月結 / 對帳」列表下方可能會看到「舊系統請款紀錄」的連結。這裡面是舊系統的歷史資料，純粹只能查詢，不能做任何動作(不能付款、不能通知已匯款)，因為舊系統的請款方式跟現在的對帳單制度不是同一套，兩邊資料不會互通。如果你名下沒有舊系統資料，就不會看到這個連結。

想看更多花費分析

如果想看採購金額趨勢、常買的商品排行、跟各家供應商往來的狀況，可以到「採購報表」(在「更多」裡面)，裡面有總覽、訂單、商品、供應商四個分頁可以切換查看，也能匯出資料。

相關

• 想了解付款方式是怎麼決定的，看〔下單與購物車〕下單與購物車。
• 想了解訂單狀態、退貨，看〔訂單與退貨〕訂單與退貨。